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Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Wenn Sie Ihr KHM Passwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an einen Kollegen der IT oder schreiben eine Mail an: support@khm.de


Wenn Sie Ihr KHM Passwort selber ändern wollen, finden Sie den Link nach der Anmeldung auf der KHM-Webseite in Ihrem persönlichen Bereich. Diesen finden Sie oben, über der Menüleiste, wenn Sie auf das Symbol mit dem Pfeil und auf "Anmelden über Shibboleth" klicken.

Zum ändern des Passwortes benötigen Sie das alte Passwort, sowie die vierstellige Nummer auf Ihrer Zugangskarte.


Weitere Infos finden Sie im Studienbüro, in der Personalabteilung oder in der IT-Gruppe.


Für die Unterschrift auf dem Abgangsformular (Laufzettel) müssen folgende Punkte geklärt sein:

  • Löschung bzw. Deaktiverung: E-Mail Adresse und persönliche Web-Site
  • Speicherplatz: Wolke, Elemens und Computerseminarraum
  • Uniflow Drucker Guthaben

Konferenztools

Konferenztools

Die KHM unterstützt folgende Konferenztools.


1. BigBlueButton

Die KHM bietet nun ein eigens bereitgestellten Videokonferenz-Dienst an. Dieser Dienst läuft auf KHM-Servern und ist nicht auf externe Dienste angewiesen. Somit ist der Datenschutz auch gewährleistet.


2. DFNconf

Mit DFNConf können alle Mitarbeiter*innern der KHM Videokonferenzen mit Studierenden und Gästen weltweit einfach und plattformunabhängig durchführen. Der Zugang erfolgt über KHM Shibboleth. Die Teilnehmerzahl ist auf 23 Personen begrenzt.


3. Jitsi

Jitsi Meet ist eine quelloffene, dezentrale Software, die Videokonferenzen kostenlos mit einem oder mehreren Teilnehmern ermöglicht. Für die Nutzung ist keine Registrierung notwendig, sodass auch Studierende eigene Videokonferenzen anlegen können. Die empfohlende maximale Teilnehmerzahl liegt bei bis zu 10 Personen.


4. Zoom

Ist eine kommerzielle, externe Lösung für Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmern. Der Zugang für alle Mitarbeiter*innern der KHM erfolgt über KHM Shibboleth.


Ergänzungen und weitere Anleitungen zu den drei Varianten finden Sie in der Auflistung weiter unten.


Bei Fragen zu technischen Problemen oder zum Login, schreiben Sie einfach eine Mail an: it@khm.de oder rufen Sie uns direkt an.

BigBlueButton

BigBlueButton

BigBlueButton ist ein OpenSource Videokonferenz-System welches webbasiert arbeitet. Jeder Lehrende, Mitarbeiter*innern und alle Studierende können sich dort mit dem KHM-Account einloggen und dann einen persönlichen Meetingraum aufrufen oder einen weiteren Meetingraum erstellen.


Zu finden ist das System unter der URL:

https://bbb.khm.de


Eine komplette Text-Anleitung wird demnächst folgen.


Eine kleine Video-Anleitung, wie man ein Meeting im persönlichen Meetingraum erstellt oder einem Meeting beitritt, finden Sie in der Videoliste.

Videoliste

  • 1. KHM-Videokonferenzsystem
  • 2. KHM-Videokonferenzsystem

DFNconf

DFNconf

Mit dem Dienst DFNconf bietet der DFN-Verein seinen Nutzern im Wissenschaftsbereich die Möglichkeit, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen. Der Dienst ist auf den Bedarf von Forschung und Lehre zugeschnitten und stellt die zentralen technischen Komponenten bereit, die erforderlich sind.

 

Veranstalter Login: https://my.conf.dfn.de/

 

Alle Informationen zum DFNconf Dienst finden Sie auf unter: https://www.conf.dfn.de

 

Allgemeine Anleitungen und Dokumentationen sind hier zu finden: https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/

 

Hier eine kurze Anleitung um sich auf der Plattform anzumelden:

 

1. Um einen neuen Meetingraum zu erstellen müssen Sie die Webseite https://www.conf.dfn.de aufrufen.

 

2. Mit einem Klick auf "Veranstalter-Login" werden Sie auf das "DFNconf Veranstalterportal" verlinkt.

 

3. Suchen Sie dort nach unserer der Einrichtung, also "Kunsthochschule für Medien Köln" und klicken Sie auf weiter.

 

4. Nun erscheint das gewohnte Anmeldefenster der KHM mit der Bitte sich mit dem Benutzername und dem Passwort zu authentifizieren. Dieser Dienst ist wie die Wolke oder unser Webmail mit dem KHM Account verbunden. Somit ist keine zusätzliche Registrierung notwendig.

 

5. Nach der erfolgreichen Anmeldungen sind Sie im "DFNconf-Portal" angemeldet und können neue Meetingräume, Vorlesungen, Telefonkonferenen oder Aufzeichnungen starten. Außerdem ist eine Verbindung von Adobe Connect möglich.

 

6. Um einen Meetingraum zu erstellen, klicken Sie auf "Neuer Meetingraum +". Auf der folgenden Seite können Sie einen Namen und einen Veranstalter-Pin, sowie weitere Einstellungen vornehmen.

Jitsi

Jitsi

Jitsi Meet ermöglicht webbasierte Videokonferenzen ohne Installation von Software. Es existieren viele freie Plattformen die genutzt werden können. Wir empfehlen hier die Nutzung einer Jitsi-Instanz von einem TÜV zertifizierten Deutschen Provider (aus Datenschutz- und Netzwerkgründen).


https://meet.meerfarbig.net/


Verwenden Sie nur Chrome(basierte) Browser. Die Nutzung mit anderen Browsern (Firefox, Safari oder Edge) ist nicht zu empfehlen, weil es dadurch zu Funktionsstörungen der gesamten Videokonferenz kommen kann.


Eine Anleitung zur Nutzung ist als PDF zum Download verfügbar. Außerdem sind weitere Informationen auf der exMediaWiki Seite zu finden:

https://exmediawiki.khm.de/exmediawiki/index.php/Jitsi_Meet

Zoom

Zoom

Der bundesweite Umstieg auf digitale Lehre hat zu massiven Herausforderungen für DFNconf geführt. In der Folge kommt es immer wieder zu Überlastungen des Dienstes. Um die Kommunikation und Lehre der KHM weiterhin zuverlässig zu gewährleisten, musste mit Zoom kurzfristig eine weitere Alternative zur Verfügung gestellt werden, die stabil läuft und Seminare und Konferenzen auch mit mehr als 23 TeilnehmerInnen ermöglicht.


Zur Anmeldung bei Zoom klicken Sie auf folgenden Link:

https://khm-de.zoom.us


Zur Authentifizierung klicken Sie auf "Sign in" und melden sich auf der bekannten IDP Shibboleth Seite mit Ihren KHM Account an. 


Um Zoom über den Browser nutzen zu wollen, müssen Sie einen Chrome/Chromium-basierten Browser einsetzen. Firefox, Safari und Edge machen Probleme mit dem Ton.



Einstellungen in Zoom zum Datenschutz:


Zur Gewährleistung des Datenschutzes wurden durch die KHM-IT nachfolgende Voreinstellungen für alle NutzerInnen festgelegt.


  • Passwort

Das Anlegen eines Meetings ohne Passwort ist nicht möglich.


  • Einen Link "Von Ihrem Browser teilnehmen" zeigen

Die Teilnahme an Meetings ist im Browser ohne Registrierung bei Zoom und auch ohne Herunterladen und Nutzung der Zoom-App möglich.

Das ist eine Alternativlösung für Teilnehmer, die keine Anwendungen herunterladen, installieren oder ausführen können/wollen. Beachten Sie, dass das Meetingerlebnis im Browser begrenzt ist.


  • Vorlesungsaufzeichnung

Das Starten einer Aufzeichnung ist nur durch den Host möglich. Hierbei wird automatisch die Einwilligung der Teilnehmenden abgefragt.


  • Aufzeichnung von Vorlesungen und Einstellen bei Youtube u.a.

KHM-Zoom ist so konfiguriert, dass die Ablage von Aufzeichnungen nur lokal auf dem Rechner des Hosts erfolgt. Ein Speichern auf den Servern von Zoom, Youtube oder Facebook ist nicht möglich.


  • Verschlüsselung

Audio- und Videostreams werden einfach verschlüsselt. Für den Chat ist eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiviert, womit Dritte keinen Zugang zu dessen Inhalten haben. Dennoch sollten hier keine personenbezogenen Details oder andere sensible Daten preisgegeben werden.


Eine Anleitung zur Nutzung ist als PDF zum Download verfügbar. Außerdem sind weitere Informationen auf der exMediaWiki Seite zu finden:https://exmediawiki.khm.de/exmediawiki/index.php/Zoom-via-browser

Kontakt

Mail-Account

Mail-Account

Die Kunsthochschule für Medien bietet allen Mitarbeiter*innern und Studierenden ein Mail Account an. Folgende Einstellungen müssen für die Einrichtung vorgenommen werden:


Benutzername: max.mustermann

E-Mail Adresse: max.mustermann@khm.de
KHM Posteingang: mail.khm.de

IMAPS Port: 993

POPS Port: 995 Jeweils SSL aktivieren!

KHM Postausgang: mail.khm.de

Port: 25 intern oder 465 mit Authentifizierung

Verbindungssicherheit: STARTTLS

Authentifizierung: Benutzer/Kennwort oder LOGIN

Zugang zur Abweseneheitsnotiz / Vacation Message oder zum Webmail-Login

Der Zugang zur Abwesenheitsnotiz, sowie der Webmail-Login, finden Sie nach der Anmeldung auf der KHM-Webseite in Ihrem persönlichen Bereich. Diesen finden Sie oben, über der Menüleiste, wenn Sie auf das Symbol mit dem Pfeil und auf "Anmelden über Shibboleth" klicken.

Microsoft

Microsoft

Instruction Microsoft Office 365
– free for all KHM students and employees on their private computers/mobile devices


1. General

This guide helps you install the Office 365 package on your private computer.
The installation is possible on up to 5 computers (Windows/Mac), and 5 mobile devices
(Android/Apple).

The Microsoft Office 365 is offered free to all KHM students and employees.

Your use of Microsoft's license and cloud services will continue for as long as you work or are enrolled at KHM.

If you have any questions or problems, please contact the IT support: support@khm.de.


2. Installation requirements

To install Microsoft 365 you need:

  • a KHM e-mail address
  • initial access data to the Office portal.
    You can request the initial access data by sending an e-mail to support@khm.de
  • an internet connection, because the software will be transferred from the internet to your computer
  • time, because the Office 365 package will be downloaded and installed automatically


3. Login to the Office portal and change your password

Open the following page in your browser: https://portal.office.com
Enter your KHM e-mail address and the initial access data and click on “Next”.

You can now use the Office products online directly in your browser or download and install them locally on your device.

Multifunktionsdrucker

Multifunktionsdrucker

Für das Drucken in A3 und A4  in Schwarzweiss und Farbe stehen den Studierenden drei Multifunktionsdrucker zur Verfügung.

Standorte der Multifunktionsgeräte:

  • Filzengraben 2, 4.OG Vorraum Computerseminarraum
  • Fotolabor
  • Bibliothek, Erdgeschoss

Außerdem kann man an den Multifunktionsdruckern einscannen, Kopien erstellen sowie Scans per Mail verschicken. Die Geräte werden über die Zugangskarte angesteuert und die Drucke werden über das Benutzerkonto abgerechnet.

Am Moneyloader im Filzengraben 4.OG, können die Benutzerkonten aufgeladen werden.

Bei Fragen bitte an uniflow@khm.de.


Mobile Print


Das Drucken ist nun auch einfach und unkompliziert von mobilen Endgeräten, wie z.B. Notebooks und Handys möglich. Dazu reicht es einfach eine Mail samt Anhang von Ihrer KHM E-Mail Adresse an print@khm.de zu senden. Danach können Sie am Multifunktionsdrucker wie gehabt unter "Secure Print" Ihre Ausdrucke sehen.

Support

Support

Wir verwenden innerhalb der IT ein Ticketsystem um Ihre Supportanfragen bestmöglich zu beantworten. Wenn Sie also ein IT-Problem oder eine IT-Frage haben, schreiben Sie uns einfach eine Mail an: support@khm.de oder nutzen Sie das folgende Formular.

IT Support

In order for us to respond, please provide the following information:

* Mandatory field
Wir antworten Ihnen umgehend. Ihre KHM-IT

Sophos Home

Sophos Home

The security software "Sophos Home" is now available to all students free of charge. You can secure up to 10 private devices. Especially the extended ransomware protection is very importance in today's it security. The updates of Sophos Home are done automatically and are independent of the university network.


All you need to do is register at: Sophos Home Link with your KHM email address and install the security software. The license runs for 1 year and can be renewed for another year as long as you are enrolled at KHM.


The following features are available in Sophos Home:

  •     Real-time antivirus
  •     Advanced web protection
  •     Threat detection with artificial intelligence
  •     Ransomware protection
  •     Online banking protection
  •     Data and identity protection
  •     Malware scanning and removal
  •     Remote management
  •     Scheduled scans
  •     Automatic updates
  •     Protects up to 10 computers


The right to use is valid until Sept. 30, 2024 (the end of the current Sophos contract with KHM) or until you leave the KHM. More information about Sohos Home can be found on the Sophos page.


https://home.sophos.com/en-us.aspx

VPN

VPN

Alle Standard Anwendungen, wie Zeus, Lucom oder FileMaker WebDirect sind über die bekannte Firewall URL für alle Mitarbeiter*Innen aus Verwaltung & Technik, den Lehrenden und den KüWis zugänglich.


Auf Anfrage bei der IT, gibt es für spezielle Anwendungen während der Corona bedingten Home Office Situation einen vollwertigen VPN Client samt Zertifikat.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an einen Kollegen der IT oder schreiben eine Mail an: it@khm.de

Webmail

Webmail

Der neue Zugang zum Webmail ist von überall erreichbar und bietet eine moderne Ansicht um bequem über den Browser die KHM E-Mail abzurufen.

Die Webmail-Anwendung erreichen Sie unter folgender URL:

Link zum Webmail

Eduroam

Eduroam (Education Roaming)

Die KHM ermöglicht allen Lehrenden, Studierenden und MitarbeiterInnen der Hochschule einen Wireless Internetzugang über das Eduroam an. Alle teilnehmenden Universitäten, Hochschulen und anderen Organisationen können gemeinsam dieses Netzwerk einsetzen und anbieten. Somit können Sie mit Ihrem Zugang auch außerhalb der KHM, an teilnehmenden Organisationen, dass örtliche Wireless Lan nutzen.


Um das Eduroam an Ihrem Endgerät zu konfigurieren, müssen Sie über das Configuration Assistant Tool (CAT) ein entsprechendes Profil installieren. Dies können Sie direkt am entsprechenden Endgerät über folgende URL vornehmen:


https://cat.eduroam.org/


Auf der Seite klicken Sie auf „Klicken Sie hier, um Ihr eduroam® Installationsprogramm herunterzuladen“ und wählen bei der Wahl der Organisation „Kunsthochschule für Medien Köln“ aus. Es wird Ihnen daraufhin das passende Installationsprogramm angeboten, welches Sie auf Ihrem Endgerät installieren müssen.


Bitte geben Sie bei der Authentifizierung immer die vollständige KHM E-Mail Adresse ein!


Externe/Gäste

Alle Informationen für den Zugang ins WLAN für externe oder Gäste, finden Sie hier.


Bei Fragen, Feedback oder Störungen schreiben Sie eine Mail an admin@khm.de

Zugang zum Speicher

Zugang zum Speicher/Wolke

sFTP Dienst


Die Kunsthochschule für Medien bietet allen Mitarbeiter*innern und Studierenden einen sFTP Zugang an. Hiermit können Dateien auf unseren Servern abgelegt und per Link zum Download (intern sowie extern) angeboten werden. Der Zugriff erfolgt über Ihren Benutzeraccount der KHM.


Im Downloadpool oder unten angehängt finden Sie eine Anleitung für Cyberduck und FileZilla.


Cloud-Service: WOLKE


Zusätzlich haben wir einen Cloud-Service für alle Hochschulangehörigen eingerichtet. Mit diesem Cloud-Service ist es möglich von überall aus Dateien hochzuladen und freizugeben. Eine ausführliche Beschreibung findet Ihr hier: Link


https://wolke.khm.de


Unten in der Videoliste sind erste Video Tutorials zur Nutzung der Wolke eingebunden. Weitere sind in bearbeitung.


Bei der Anmelde-Option "Shibboleth" können auch gleich die Emails abgerufen werden.
- Im Kalender kann man Termine mit Kolleg*innen teilen
- Mit Talk kann man wie mit Skype, Whatsapp etc. auch mit anderen chatten oder Video/Tel.konferenzen abhalten

Videoliste

  • KHM-Wolke #1
  • KHM-Wolke #2
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