Vergütung & Versteuerung

Was bringt mir die Pauschalversteuerung?

• SHK und WHB im Minijob-Bereich (monatlich bis zu 603 €) können pauschal versteuert werden. Das bedeutet:
  
• Die Lohnsteuer wird pauschal vom Arbeitgeber (KHM) abgeführt – der Nettoverdienst entspricht dem Bruttoverdienst.
  
• Die Einkünfte müssen in der Regel nicht in der eigenen Steuererklärung angeben. Rentenversicherungspflicht besteht grundsätzlich. Davon kann man sich jedoch auf Antrag befreien lassen.
  

Ich habe Fragen zu meiner Abrechnung oder Versteuerung – an wen wende ich mich?

Für Fragen zu deiner monatlichen Abrechnung, Lohnsteuer oder Sozialversicherung ist das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV) zuständig:

• Kontaktformular 
  
• Telefon-Hotline - Entgelt für Tarifbeschäftigte: 0211 6023 04
  

Für allgemeine Fragen zum Beschäftigungsverhältnis wende dich gerne an die Abteilung Personalservice der KHM.

Muss ich meine Vergütung dem BAföG-Amt melden?

Ja. Die Vergütung gilt als Einkommen im Sinne des BAföG. Wenn du BAföG beziehst, bist du verpflichtet, deine Vergütung dem zuständigen Amt für Ausbildungsförderung mitzuteilen.

Was verdiene ich?

Die monatliche Pauschalvergütung ergibt sich aus der Formel: Stundensatz × 4,348 × vereinbarte Wochenstunden.

Die aktuellen Stundensätze sind:

• SHK: 15,20 €/Stunde (ab 01.04.2027: 15,90 €/Stunde)
  
• WHB: 15,90 €/Stunde (ab 01.04.2027: 16,60 €/Stunde)
  
• WHK: 19,81 €/Stunde (ab 01.04.2027: 20,00 €/Stunde)
  

Beispiel SHK mit 8 Stunden/Woche: 15,20 € × 4,348 × 8 = 529,25 € brutto/Monat. Die Zahlung erfolgt als monatliche Pauschale am Monatsende. Weitere Zahlungen (z. B. Weihnachtsgeld) erfolgen nicht.

Arbeitszeit & Stundenzettel

Wie viele SOLL-Stunden habe ich im Monat?

Die monatliche SOLL-Arbeitszeit berechnet sich wie folgt:

Monatliche SOLL-Stunden = vereinbarte Wochenstunden × 4,348

Beispiel: Bei 8 Stunden/Woche ergibt sich: 8 × 4,348 = 34,78 Stunden = 34 Stunden 47 Minuten pro Monat.

Was muss ich auf meinem Stundenzettel eintragen?

Für Hilfskräfte im Minijob-Bereich besteht gemäß Mindestlohngesetz (§ 17 MiLoG) die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Einzutragen sind an den regelmäßigen Arbeitstagen, die Arbeitszeiten im Rahmen der vereinbarten SOLL-Arbeitszeit mit

• Datum
  
• Beginn der Arbeitszeit
  
• Ende der Arbeitszeit
  
• Bei Abwesenheit an regelmäßigen Arbeitstagen gebt bitte zusätzlich den Fehlgrund an.
  
  

Der ausgefüllte Stundenzettel ist jeweils zu Beginn des Folgemonats an personalservice@khm.de zu senden. Die Vorlage steht im Downloadpool zur Verfügung.

Wie viele Stunden darf ich insgesamt pro Woche arbeiten?

Um unter anderem die Geringfügigkeitsgrenze einzuhalten, wurden Obergrenzen je Beschäftigungsgruppe festgelegt:

• SHK und WHB: max. 9 Stunden/Woche
  
• WHK: max. 17 Stunden/Woche
  
  

Achtung:
Werden unter Berücksichtigung aller Beschäftigungen mehr als 20 Stunden/Woche gearbeitet, kann der sozialversicherungsrechtliche Status als Studierende*r entfallen. Rücksprache mit deiner Krankenkasse wird empfohlen.

Urlaub

Wie viel Urlaub habe ich?

Der gesetzliche Urlaubsanspruch richtet sich nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG). Bei einer 5-Tage-Woche stehen dir 20 Urlaubstage pro Jahr zu. Bei abweichender Wochenstundenverteilung wird der Anspruch anteilig berechnet (z. B. 2 Tage/Woche = 8 Urlaubstage/Jahr).

Urlaub muss im jeweiligen Kalenderjahr genommen werden. Eine Auszahlung von Resturlaub in Geld ist grundsätzlich nicht möglich. Offene Urlaubstage müssen vor dem letzten Arbeitstag eingebracht werden.

Wie reiche ich meinen Urlaubsantrag ein?

Den Urlaubsantrag findest du im Downloadpool der KHM-Website. Lass bitte den Urlaubsantrag von deiner Betreuer*in unterschreiben und sende diesen im Anschluss an den Personalservice. Wir prüfen den Antrag und sind für die Genehmigung zuständig. Zusätzlich berechnen wir deinen Resturlaub und informieren dich darüber. Der Antrag ist vor Urlaubsantritt zu stellen.

Krankheit

Was mache ich, wenn ich krank bin?

• Informiere deine betreuende Person sowie die Abteilung Personalservice unverzüglich über deine Arbeitsunfähigkeit.
  
• Bei einer Erkrankung von mehr als 3 Kalendertagen: Melde die ärztlich festgestellte Arbeitsunfähigkeit in der Abteilung Personalservice. Der Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) erfolgt durch Personalservice direkt beim Arzt.
  
• Lohnfortzahlung: bis zur 6. Krankheitswoche, jedoch nicht über das Vertragsende hinaus.
  
• Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht erst nach 4 Wochen ununterbrochener Beschäftigung (§ 3 Abs. 3 EFZG).
  
• Krankheitsbedingte Fehlzeiten müssen nicht nachgearbeitet werden.
  

Nebentätigkeiten

Ich möchte eine weitere Beschäftigung aufnehmen – was muss ich tun?

Jede entgeltliche Nebentätigkeit muss rechtzeitig vor Aufnahme schriftlich bei der KHM angezeigt werden, auch an Wochenenden und Feiertagen. Melde dich hierzu gerne beim Personalservice. Die Aufnahme einer zusätzlichen Tätigkeit kann unter anderem zu einer veränderten Versteuerung führen. Wir müssen die entsprechenden Informationen daher auch ans LBV (Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW) melden.

Achtung:
Eine nicht angezeigte Nebentätigkeit stellt einen Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten dar und kann arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.